El 80% de los hibridos sale mal por un detalle: el remoto se aburre.
Los asistentes remotos suelen recibir un stream estatico (plano general fijo del escenario), audio robado del micro ambiente y cero participacion. A los 15 minutos cierran la pestana. Pasa con frecuencia.
Nosotros lo gestionamos como dos eventos en paralelo: uno presencial, otro online. Cada uno con su propia realizacion, su propio audio mezclado y su propio canal de preguntas. Despues los conectamos en momentos puntuales (Q&A, votaciones, encuestas).
Que se monta en un hibrido bien hecho.
Captacion multicamara
Minimo 3 camaras (general, ponente, publico). La regia sigue al ponente, alterna con detalles, evita el plano estatico de 30 minutos.
Audio dedicado al stream
Mezcla independiente de la sala fisica. Lo que escucha el remoto no es el ambiente, es la mezcla limpia del ponente con musica y efectos cuando aplican.
Plataforma de interaccion
Slido, Mentimeter, Vimeo Events o plataforma del cliente. Chat moderado por un tecnico nuestro que escala preguntas a la mesa.
Subtitulado en directo
Automatico ES/EN/FR/DE con correccion humana en diferido para el master. Para sordera, estenotipia certificada bajo presupuesto aparte.
Traduccion simultanea
Hasta 4 idiomas simultaneos con interpretes profesionales y canales separados en la plataforma. Coordinamos contratacion.
Asistencia tecnica al remoto
Helpdesk durante el evento via chat: ayuda a remotos que no pueden entrar, no escuchan o no ven. Tecnico dedicado en regia.
Cuatro decisiones que tomar antes del evento.
Plataforma final
Vimeo Events, Microsoft Teams Live Event, Zoom Webinar o plataforma propia. Cada una tiene limites (capacidad maxima, Q&A, branding). Le ayudamos a elegir segun el publico esperado.
Modelo de interaccion
Solo chat? Q&A moderado? Votaciones? Camaras de remotos en pantalla? Cada uno cambia el setup tecnico y el guion.
Idiomas
Solo ES, ES+EN, multiidioma con traduccion simultanea. Definimos canales y se contratan los interpretes con 14 dias de antelacion.
Acceso del remoto
Publico abierto, registro previo, lista cerrada con SSO corporativo. Implica decisiones de plataforma y configuracion de URLs personalizadas.
"En nuestra junta de socios de 2025 teniamos 240 personas en sala y 1.180 conectadas. Hubo 47 preguntas via chat moderado y todas se respondieron en directo. Por primera vez en cinco anos, la encuesta de satisfaccion del remoto subio del 60% al 91%."
Carlos Donaire, Director general - Camara de Comercio Malaga
Su evento es hibrido y le da miedo el remoto? Hablemos.
15 minutos al telefono y le decimos que plataforma, que setup y que presupuesto orientativo.